Orçamento empresarial

Instrumento permite aos empreendedores fazerem uma previsão econômica e financeira que norteará todas as tomadas de decisões de seus negócios
Para fazer o acompanhamento orçamentário dos resultados da empresa, é preciso: registrar as transações da empresa através da contabilidade; comparar o realizado com o orçado, identificando as variações; analisar e entender as causas das variações; tomar ações corretivas quando as variações forem controláveis; rever o orçamento sempre que entender que as metas e objetivos precisam ser alteradas em função de eventos fora de controle ou de ameaças e oportunidades que surgirem no ambiente.

Você sabe o que é orçamento empresarial? Trata-se de um instrumento de planejamento e controle das receitas, despesas e resultados do empreendimento. O orçamento parte do comportamento do passado e olha para as possíveis mudanças futuras, quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades da empresa.

Como se utiliza este instrumento? Os passos a seguir descrevem um processo básico de planejamento orçamentário, sempre lembrando que a classificação das receitas e despesas deve levar em conta as necessidades gerenciais de cada empresa.

1) Receitas:
• Determinar o volume atual de vendas e o preço médio por produto;
• Determinar a taxa de crescimento esperada das vendas para o próximo ano, levando em consideração as taxas de crescimento passadas, a situação econômica atual e futura do mercado consumidor, as próprias metas de resultados para o negócio e as variações sazonais esperadas (período de festas e férias, entressafra, etc);
• Projetar o valor esperado de vendas para o próximo ano, mês a mês;
• Calcular os impostos sobre faturamento com base nas vendas projetadas;
• Calcular a receita líquida do negócio.

2) Custos:
• Com base no volume de vendas esperado, calcular o custo de produtos vendidos (indústria), de mercadorias vendidas (comércio) ou de serviços prestados (serviços), contando com insumos e mão-de-obra diretos, etc. É importante prever se há expectativa de inflação nos itens de custo para se poder projetar, adequadamente, os gastos na produção, comercialização e serviço.

3) Despesas:
• Determinar o volume de despesas atuais, levando-se em conta as despesas de vendas, de administração e financeiras;
• Com base nos orçamentos de receitas e custos, avaliar se serão necessárias ampliações na estrutura atual de despesas (mais pessoal de vendas, prêmios por atingimento de metas, gastos com serviços públicos, etc);

4) Resultados:
• Verifique se os orçamentos de receitas, custos e despesas estão consistentes ente si. Não se pode esperar um aumento de receitas por maior volume de produtos vendidos sem o respectivo aumento nos custos de produção. Não se deve esperar que a empresa tenha mais produtividade, isto é, produza mais com menos insumos, sem que haja investimentos no processo produtivo ou no treinamento dos empregados;
• Verifique se os resultados intermediários (lucro bruto e lucro antes do imposto de renda) estão compatíveis com suas expectativas e objetivos. Caso não estejam, refaça o orçamento, pensando em ações e investimentos possíveis para aumentar as vendas, diminuir os custos e despesas, aumentar a produtividade, etc;
• Quando o orçamento estiver de acordo com suas necessidades, faça a provisão para imposto de renda e calcule o resultado final do exercício (lucro líquido).

5) Investimentos:
• Verifique se serão necessárias ampliações na sua estrutura de capital (novas máquinas, prédios maiores, alterações no processo produtivo, etc);
• Faça um orçamento de investimento consistente com os resultados esperados para a organização. Os investimentos não são incluídos na demonstração de resultados, mas são necessários para sua empresa crescer e prosperar. Para que isso aconteça de forma saudável, a empresa deve financiar seus investimentos por meio dos lucros retidos e não distribuídos e, quando necessário, buscar financiamentos bancários com custos que possam ser pagos com os resultados da empresa.

Nenhum orçamento, por si, pode garantir que os resultados projetados serão alcançados. Para que ele se cumpra, é preciso disciplina na execução e isso depende da atitude do empreendedor e do administrador do negócio no acompanhamento e avaliação dos resultados e desvios.

Para fazer o acompanhamento orçamentário dos resultados da empresa:
• Registre sistematicamente as transações da empresa através da contabilidade;
• Compare o realizado com o orçado, identificando as variações;
• Analise e entenda as causas das variações;
• Tome ações corretivas quando as variações forem controláveis, para que não reflitam negativamente o negócio;
• Reveja o orçamento sempre que entender que as metas e objetivos precisam ser alteradas em função de eventos fora do seu controle ou de ameaças e oportunidades que surgirem no ambiente.

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