terça-feira, 25 de maio de 2010

Bem vindo

Esse blog tem por objetivo ajudar você a entender melhor a contabilidade de custos, seja ela, doméstica ou empresarial. Aqui você encontra despesas relacionadas a empregados dentro de uma organização, despesas de orçamentos domésticos e muito mais...

segunda-feira, 24 de maio de 2010

Quais são os custos de um empregado ?



No Brasil, em relação a empregados pode dizer que os custos com os mesmos são os mais altos, isto é, empregados é um dos custos mais caros nas empresas.
É preciso inicialmente analisar quais são os seus direitos para determinarmos um custo de um empregado, uma vez que tais direitos representam um custo para seu empregador.

Direito do empregado x custo para as empresas:

  • Realização de exames médicos como admissional,periodico e demissional. Estes tipos de exames servem para verificar a saúde física do empregado. Isto é, a analise dos riscos que o empregado pode correr em determinada função. Estes tipos de exames são realizados por empresas especializadas em exames médicos de saúde ocupacional que é contratada e paga pelo empregador.

  • O registro na Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS) é feito a partir do 1° dia de trabalho do empregado.O custo já se inicia no 1° dia de trabalho do empregado.

  • A remuneração do empregado, equivale a um salário minimo ou piso salarial da categoria profissional de cada empregado. Este pagamento deverá ser efetuado para o empregado até o 5° dia util de cada mês, podendo receber também o adiantamento de salário equivalente a 40% do seu salário, que será pago até o dia 20 de cada mês.

  • Descanso semanal remunerado (DSR): O empregado tem direito a um dia de descanso por semana(folga), coincidindo tal folga preferencialmente aos domingos além das folgas no feriado. São devidamente remuneradas as folgas, apesar dos empregados não trabalharem no dia.

  • Hora extra adicional . A cada hora adicional de trabalho, isto é , as horas que ultrapassem sua jornada diaria de trabalho(estabelecidas de acordo com a CLT) é considerada Hora extra. Sendo assim é devido pelo empregador a arcar com este custo além do salario. Obs.: O empregado pode apenas ultrapassar 2 horas extras por dia e 10 horas extras por semana.

  • Em relação ao 13° salario, que equivale a 1/12 do seu salario sobre os meses trabalhados, a empresa pode optar em pagar o 13° salario do empregado percelado em 2 vezes, acompanhando assim os prazos de pagamento estabelecidos pela CLT. O 13° salário equivale ao salário da categoria da cada empregado.

  • Para o pagamento das férias, o empregador paga o salario da CTPS, mais um acréscimo de 1/3 sobre o salário. O empregado poderá vender até 10 dias de suas férias.

  • O empregador deve pagar seus empregados o vale tranporte que é utilizado para o deslocamento de residência/Trabalho e vice e versa, exeto para empregados que resida até 2 quarteirões do local de trabalho. O empregador pode descontar até 6% do valor do salário de cada empregado e o empregador arcando com o restante do custo.

  • A empregada que se afasta por motivo de licença maternindade durante 120 dias, tem como garantia seu emprego durante 5 meses, após o nascimento da criança. Já no caso dos pais, o empregado tem direito a 5 dias consecutivos de licença paternidade.

  • O empreendedor deve depositar nas Agencias na Caixa Econômica Federal o fundo de garantia por tempo de serviço equivalente ao valor de 8% do valor do salário do empregado na sua conta do FGTS.

  • Abono de Faltas. O empregador deve abonar as faltas do empregado que são justificadas por motivos de: Casamentos, doação de sangue, doença, morte na familia, alistamento eleitoral e intimação judicial.

  • Aviso Prévio de 30 dias em demissões sem justa causa e após o perido de experiência.

  • Caso o empregado venha sofrer algum acidente de trabalho, o mesmo tem estabilidade de emprego de 12 meses após sua alta do INSS.

  • Sobre o Adicional Noturno o empregado que trabalhar no periodo que vai das 22 horas até as 5 horas do dia seguinte deverá receber um adicional de no minimo 20% do valor da hora normal.

  • GRRF (Guia de Recolhimento Rescisorio do FGTS) ,na demissão do funcionário o empregador deverá pagar o valor de 50% para o funcionário demitido sem justa causa. O valor sacado pelo empregado é de 40%, pois 10% ficam retidos para o Governo Federal.


Encargos Sociais :


  • Contribuição Patronal para o INSS- aliquota de 20% sobre a folha de pagamento total.


  • Seguros de acidentes de trabalho


  • Contribuição Patronal para terceiros

Temos ainda as obrigações tributárias, conhecidas como incidentes sobre a folha de pagamento das empresas , além dos direitos que representam custo para o empregador como os itens acima.
No caso mas Micros e Pequenas empresas optante pelo Simples Nacional o empregador deve recorrer ao seu contabilista para que seja analisado seu caso específico, pois conforme seu tipo de atividade que ela exerça poderá haver redução de encargos.
O empreendedor também tem como custo os treinamentos, fornecimentos de uniformes, alimentação, equipamentos para a proteção individual dos empregados, produtos para a higienização dos empregados.
Bom, como vimos anteriormente manter empregados nas empresas é um custo altíssimo. As empresas devem avaliar junto ao contabilista da empresa os custos que podem ser resumidos, mesmo que os itens acima sejam de obrigações estabelecidas pelo Sindicato junto ao Ministerio do Trabalho e Emprego (MTE). Podem haver motificações dos critérios acima de acordo com convenções coletivas que modificam anualmente.

Vale lembrar que empregados fazer parte do ´´Tripé`` da sobrevivência da empresa, mesmo com os custos altos, temos que avaliar quais são os benefícios e retorno que os empregados trazem para a empresa. Saber investir, fazer com que a empresa Lucre cada vez mais para que os custos com funcionarios se tornem pequenos.

Saiba mais : www.sebrae.com.br

Por Boris Hermanson - Consultor Sebre/Sp




domingo, 23 de maio de 2010

Gastos domésticos


Com a mudança da situação econômica do Pais, diminuição de compra , problemas financeiros trouxe impacto não só para economia empresarial, mas para a vida familiar também.
A elaboração das despesas domésticas, isto é ,fazer um levantamento de todas as despesas da casa, fazer o registro detalhado de todas a renda e despesas da familia ajudará a visualisar melhor quais foram os gastos e as ´´sobras`` do mês. Após esta análise basta definir quais despesas são fixas(frequentes) e eventuais.
Abaixo, você encontra dicas que ajudarão a administrar o orçamento familiar, fazendo com que haja um equilibrio do orçamento e poupar para investir.

Dicas para uma boa economia do lar:



  • Evite pequenos vazamentos de agua.

  • Evite banhos demorados

  • Mangueira de agua não é vassoura

  • Ao escovar os dentes, barbear, use sempre torneiras fechadas

  • Apague as luzes ao sair de um determinado local

  • Aproveite a iluminação natural

  • Faça o uso de luzes economicas

  • Faça ligações telefonicas e uso de internet em horarios reduzidos

  • Realize pequenos consertos

  • Não disperdice alimentos

  • Ao cozinhar, diminua a chama do fogão para a econimia do gás.

  • Nunca deixe televisão ligada quando não estiver ninguem para assistir

  • Faça pesquisa de preços

  • Nunca vá ao supermercado com fome

  • Evite levar crianças a comercios

  • Dê preferencia a frutas e legumes, pois alem de fazer bem a saude, os custos são mais baixos

  • Faça um bom planejamento de suas comprar e viagens

  • Cuide do seu patrimonio individual

Com todas estas dicas acima, você tem a garantia de uma grande redução de custo familiar.


Saiba mais em: www.cofalmg.com.br



sábado, 22 de maio de 2010

Orçamento empresarial

Instrumento permite aos empreendedores fazerem uma previsão econômica e financeira que norteará todas as tomadas de decisões de seus negócios
Para fazer o acompanhamento orçamentário dos resultados da empresa, é preciso: registrar as transações da empresa através da contabilidade; comparar o realizado com o orçado, identificando as variações; analisar e entender as causas das variações; tomar ações corretivas quando as variações forem controláveis; rever o orçamento sempre que entender que as metas e objetivos precisam ser alteradas em função de eventos fora de controle ou de ameaças e oportunidades que surgirem no ambiente.

Você sabe o que é orçamento empresarial? Trata-se de um instrumento de planejamento e controle das receitas, despesas e resultados do empreendimento. O orçamento parte do comportamento do passado e olha para as possíveis mudanças futuras, quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades da empresa.

Como se utiliza este instrumento? Os passos a seguir descrevem um processo básico de planejamento orçamentário, sempre lembrando que a classificação das receitas e despesas deve levar em conta as necessidades gerenciais de cada empresa.

1) Receitas:
• Determinar o volume atual de vendas e o preço médio por produto;
• Determinar a taxa de crescimento esperada das vendas para o próximo ano, levando em consideração as taxas de crescimento passadas, a situação econômica atual e futura do mercado consumidor, as próprias metas de resultados para o negócio e as variações sazonais esperadas (período de festas e férias, entressafra, etc);
• Projetar o valor esperado de vendas para o próximo ano, mês a mês;
• Calcular os impostos sobre faturamento com base nas vendas projetadas;
• Calcular a receita líquida do negócio.

2) Custos:
• Com base no volume de vendas esperado, calcular o custo de produtos vendidos (indústria), de mercadorias vendidas (comércio) ou de serviços prestados (serviços), contando com insumos e mão-de-obra diretos, etc. É importante prever se há expectativa de inflação nos itens de custo para se poder projetar, adequadamente, os gastos na produção, comercialização e serviço.

3) Despesas:
• Determinar o volume de despesas atuais, levando-se em conta as despesas de vendas, de administração e financeiras;
• Com base nos orçamentos de receitas e custos, avaliar se serão necessárias ampliações na estrutura atual de despesas (mais pessoal de vendas, prêmios por atingimento de metas, gastos com serviços públicos, etc);

4) Resultados:
• Verifique se os orçamentos de receitas, custos e despesas estão consistentes ente si. Não se pode esperar um aumento de receitas por maior volume de produtos vendidos sem o respectivo aumento nos custos de produção. Não se deve esperar que a empresa tenha mais produtividade, isto é, produza mais com menos insumos, sem que haja investimentos no processo produtivo ou no treinamento dos empregados;
• Verifique se os resultados intermediários (lucro bruto e lucro antes do imposto de renda) estão compatíveis com suas expectativas e objetivos. Caso não estejam, refaça o orçamento, pensando em ações e investimentos possíveis para aumentar as vendas, diminuir os custos e despesas, aumentar a produtividade, etc;
• Quando o orçamento estiver de acordo com suas necessidades, faça a provisão para imposto de renda e calcule o resultado final do exercício (lucro líquido).

5) Investimentos:
• Verifique se serão necessárias ampliações na sua estrutura de capital (novas máquinas, prédios maiores, alterações no processo produtivo, etc);
• Faça um orçamento de investimento consistente com os resultados esperados para a organização. Os investimentos não são incluídos na demonstração de resultados, mas são necessários para sua empresa crescer e prosperar. Para que isso aconteça de forma saudável, a empresa deve financiar seus investimentos por meio dos lucros retidos e não distribuídos e, quando necessário, buscar financiamentos bancários com custos que possam ser pagos com os resultados da empresa.

Nenhum orçamento, por si, pode garantir que os resultados projetados serão alcançados. Para que ele se cumpra, é preciso disciplina na execução e isso depende da atitude do empreendedor e do administrador do negócio no acompanhamento e avaliação dos resultados e desvios.

Para fazer o acompanhamento orçamentário dos resultados da empresa:
• Registre sistematicamente as transações da empresa através da contabilidade;
• Compare o realizado com o orçado, identificando as variações;
• Analise e entenda as causas das variações;
• Tome ações corretivas quando as variações forem controláveis, para que não reflitam negativamente o negócio;
• Reveja o orçamento sempre que entender que as metas e objetivos precisam ser alteradas em função de eventos fora do seu controle ou de ameaças e oportunidades que surgirem no ambiente.

Saiba mais : www.sebrae.com.br

sexta-feira, 21 de maio de 2010

Análise das demonstrações contábeis

A análise das demonstrações contábeis tem como objetivo adquirir informações como financeiras e econômicas. Esta analise é feita com um teor mais analítico, atendendo as necessidades fundamental para a tomada de decisão dentro de uma empresa. São sinônimas as expressões: análise de balanços, análise das demonstrações/demonstrativos contábeis, relatórios financeiros.
Através das principais demonstrações, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício extraem-se índices de períodos para observar e enfatizar essas obrigatoriedades detalhadamente para facilitar a identificação e o conhecimento contábil da empresa.

´´O balanço patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade". Matarazzo (2003, p. 39)

Saiba mais: http://webserver.falnatal.com.br/revista_nova/a3_v3/artigo_7.pdf

Glossario - Termos contábeis

GASTO:É um Sacrifício financeiro com que a entidade arca para obtenção de um produto, ou serviço qualquer, seja para uso ou consumo.

CUSTO: É a soma dos gastos com bens e serviços aplicados ou consumidos na produção de outros bens ou serviços. Também é um gasto, só que reconhecido como tal, isto é, como custo, no momento da utilização dos fatores de produção (bem e serviços), para a fabricação de um produto ou execução de um serviço.
Ex.: o salário do operário, da fábrica, que trabalha na produção de determinado produto.

DESPESA: Compreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços das áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visa a obtenção de receitas. As despesas são itens que reduzem o lucro e que tem essa característica de representar sacrifício no processo de obtenção de receitas.
Ex.: O salário do vendedor, que irá comercializar o produto.

INVESTIMENTOS: Compreende geralmente os gastos com aquisição de bens de uso da empresa (ativos), ou ainda, aumento de sua vida útil.
Ex.: A compra de um veículo é um investimento e não uma despesa ou custo. No entanto, a perda do valor do veículo em virtude de sua depreciação, representa uma despesa ou custo.

DESEMBOLSO: Pagamento resultante da aquisição de bens ou serviços, podendo ocorrer antes, durante ou após a ocorrência do fato.
Ex.: é quando sai o dinheiro do caixa ou do banco.

PERDA: Bens ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária. Não deve ser confundida com despesa e nem com custo, exatamente pela sua caracterização de anormalidade e involuntariedade. São itens que vão diretamente à conta de resultado.
Ex.: Perdas com incêndio, obsoletismo de estoques, gastos com mão-de-obra duramente um período de greve.

CUSTOS DIRETOS - São aqueles que são facilmente atribuíveis a um determinado bem ou serviço, ou seja, são percebidos com clareza em cada produto ou serviço.
Ex.: Matéria prima, mão de obra direta.

CUSTOS INDIRETOS - São aqueles custos que beneficiam toda a produção de um bem ou serviço. São todos os custos de produção, exceto os materiais diretos e mão-de-obra direta.
Ex.: Aluguel, depreciação, salário da supervisão.

CUSTOS VARIAVEIS - São aqueles que estão diretamente relacionados com o volume de produção ou venda. Em termos de custos totais, quanto maior for o volume de produção, maiores serão os custos totais. Em termos unitários, os custos permanecem constantes.
Ex.: Matéria prima

CUSTOS FIXOS- São aqueles que independem do volume de produção ou venda. Representam a capacidade instalada que a empresa possui para produzir e vender bens ou serviços. Em termos de custos unitários, quanto maior for o volume de produção ou venda, menores serão os custos por unidade. Em termos de custos totais, independem das quantidades produzidas ou vendidas.


CUSTO PADRÃO: São custo pré-determinados, calculados com base nos parâmetros operacionais, aplicados sobretudo, quando os parâmetros ou indicadores físicos estão perfeitamente definidos, e quando os custos mantém uma relação íntima com a variabilidade daqueles atos quantitativos. Serve como meio de comparação, para se Ter uma idéia de quanto se evoluiu ou não, em relação à períodos de anteriores.

CUSTOS HISTÓRICOS: São aqueles registrados contabilmente e sobre eles não há qualquer reajuste monetário. São custos realmente incorridos. Em outra palavras, são os custos objetivos, por que não sofrem nenhuma influencia de julgamento subjetivos.


CUSTOS DE OPORTUNIDADE: É o valor do benefício que se deixa de ganhar, quando no processo decisório se toma um caminho em detrimento de outro, ou seja, os benefícios da alternativa rejeitada serão o custo de oportunidade da alternativa selecionada. Exemplo de Custo de Oportunidade é deixar de
aplicar no mercado financeiro, para investir no Ativo Permanente Imobilizado. Esses rendimentos que a empresa deixa de ganhar é um custo de Oportunidade.

CUSTOS PRIMÁRIOS: É a soma da mão-de-obra direta e material direto utilizados no processo de produção. Podemos supor que tanto a mão-de-obra direta quanto o material direto, foram os dois primeiros itens de produção e serem identificados e contabilizados. É do interesse da administração da empresa controlar estes dois itens de custo, por serem mais relevantes e por significativos itens do custo total de produção

CUSTO DE TRANSFORMAÇAO: É o custo de transformação do material em produtos. É a soma de mão-de-obra indireta e custos indiretos de fabricação

CUSTOS ESTIMADOS: São pré-determinados e se destinam a resolver certos problemas de controle e planejamento. São computados na base das informações disponíveis anteriormente, à produção e à compra. Quando a empresa deseja realizar alguma operação e quer prever sua rentabilidade ou a relação custo-benefício, solicita ao contador de custos a estimação dos custos relacionados

CUSTOS RATEADOS: São sempre custos indiretos, pois o rateio é realizado mediante o emprego de critérios e taxas, que resultam na divisão proporcional de um montante global.

CUSTOS SEMI VARIÁVEIS: São aqueles que possuem uma parcela fixa e uma variável.

CUSTOS EVITÁVEIS E NÃO EVITÁVEIS: Os evitáveis são eliminados ao se deixar de realizar uma determinada atividade. Os não evitáveis aparecerão em qualquer circunstancia.

PEPS : Controle de Estoque. Primeiro que entra , primeiro que sai, através deste método é que são efetuados as baixas nos estoques

UEPS: Controle de Estoque . Ultimo que entra, primeiro que sai,através deste método é que são efetuados as baixas nos estoques

CUSTO MEDIO PONDERADO : É calculado pela divisão do custo das mercadorias disponíveis para a venda. O custo unitário médio ponderado resultante é utilizado na avaliação do estoque fina.

ISS: Imposto sobre serviços de qualquer natureza

ICMS : Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços

PIS : Programa de integração social

quinta-feira, 20 de maio de 2010

FAQ

O que é contabilidade de custos?
A contabilidade de custos destina-se a produzir informações para diversos níveis gerenciais de uma entidade, como auxilio ás funções de desempenho de planejamento e controle das operações e de tomadas de decisões.

Para que serve a contabilidade de custos?
A contabilidade de custos coleta classifica e registra os dados operacionais das diversas atividades da entidade, denominadas de dados internos =, bem como algumas vezes, coleta e organiza dados extremos. A contabilidade de custos tem como objetivo atender as necessidades apresentadas pelos diversos níveis operacionais.
E através da contabilidade de custos é que sabemos os preços das mercadorias, valores das produções e o rateio de diversas despesas.

O que é balanço patrimonial?
E´a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativo e qualitativamente em determinada data a posição patrimonial e financeira da entidade.

De que é constituído o balanço patrimonial ?
É constituído pelo Ativo, Passivo e Patrimônio Liquido.
 Ativo ( Parte positiva, composta de bens e direitos)
 Passivo ( Parte negativa , composta das obrigações por terceiros
 Patrimônio Liquido (parte diferencial entre o ativo e o passivo exigível. O patrimônio líquido representa as obrigações da entidade para com os sócios ou acionistas (proprietários) e indica a diferença entre o valor dos bens e direitos (ativo) e o valor das obrigações com terceiros (passivo exigível).

Como Apurar a Receita Liquida?

Receita Bruta (receita Bruta é o total vendido no período)
(-) Deduções (Impostos)
--------------------
Receita Liquida

Como apurar o Lucro Bruto?

Receita Bruta (receita Bruta é o total vendido no período)
(-) Deduções (Impostos)
____________
Receita Liquida
(-) Custo das Vendas (Preço da mercadoria vendida)
____________
Lucro Bruto

Como apurar o Lucro Operacional?

Receita Bruta (receita Bruta é o total vendido no período)
(-) Deduções (Impostos)
____________
Receita Liquida
(-) Custo das Vendas (Preço da mercadoria vendida)
____________
Lucro Bruto
(-) Despesas Operacionais
____________________
Lucro Operacional

O que é Analise de Balanço?
A análise das demonstrações contábeis visa obter informações financeiras e econômicas, tendo como objetivo a tomada de decisão dentro de uma organização.

O que é margem de contribuição?
É o valor, ou percentual, que sobra das vendas, menos o custo direto variáveis e as despesas variáveis. As margens de contribuição representam o quanto à empresa tem para pagar as despesas fixas e gerar o lucro liquido.

O que é rateio dos custos?
Rateio é a distribuição de um determinado valor, proporcionalmente a um valor pré-estabelecido.